La "Comptabilité Simplifiée" pour Petites ASBL : Le Piège Caché (et comment l'éviter)

Dans l'article précédent, vous avez déterminé que vous êtes une "Petite ASBL". La loi vous autorise donc à tenir une "comptabilité simplifiée".

Bonne nouvelle ? Oui, mais attention au piège.

Ce terme ne signifie pas "pas de comptabilité". Il signifie simplement que vous pouvez tenir une comptabilité de trésorerie (recettes-dépenses) au lieu d'une comptabilité d'engagement complexe. Vous devez toujours tenir un "livre-journal" qui liste l'intégralité de vos opérations.

Mais c'est le rapport final que vous devez produire qui cache la vraie difficulté.

Le Piège Caché : La "Règle des 3 Seaux"

Même si vous tenez un simple livre de recettes et dépenses, la loi exige que le rapport final que vous déposez, l'"État des Recettes et des Dépenses", soit structuré en trois catégories (ou "trois seaux") bien distincts:

1. Activités Opérationnelles
La vie de tous les jours de votre ASBL : cotisations, dons, subventions, achats pour la buvette, loyers, assurances...

2. Activités d'Investissement
Ce que vous achetez pour le long terme ou ce que vous vendez : l'achat d'un nouvel ordinateur, d'une machine, ou la vente d'un vieil équipement.

3. Activités de Financement
Comment l'ASBL se finance en dehors de ses opérations : l'argent reçu d'un prêt bancaire ou le remboursement de ce prêt.

Voici le problème :

Si vous utilisez Excel, vous devez savoir que l'achat d'un ordinateur portable n'est pas une dépense "Opérationnelle" comme l'achat de café, mais un "Investissement". Si vous recevez un prêt, vous devez savoir qu'il ne s'agit pas d'une recette "Opérationnelle" comme une cotisation.

C'est une décision comptable. Et c'est exactement le genre de stress que les bénévoles détestent.

Comment ClubHub évite ce piège (sans vous poser de questions)

Contrairement à un simple fichier Excel, ClubHub ne vous demandera jamais de choisir entre "Opérationnel", "Investissement" ou "Financement". C'est du jargon comptable, et nous avons promis "Zéro Jargon".

Alors, comment fait-on ?

Nous avons construit ClubHub avec un véritable moteur comptable à double entrée caché sous le capot. C'est notre secret. Ce moteur intelligent fait le travail pour vous, en se basant sur des questions en langage clair.

Voici la magie en action :

L'IA analyse : Vous prenez en photo la facture de votre nouvel ordinateur. L'IA de ClubHub la lit et la catégorise en langage simple : "Achat de matériel informatique".
Vous confirmez : Votre "Magic Inbox" vous montre la transaction bancaire à côté de la facture et vous demande : "Confirmer cet achat : Nouvel Ordinateur Portable ?".
ClubHub traduit : Au moment où vous cliquez sur "Confirmer", notre moteur comptable sait automatiquement que la catégorie "Nouvel Ordinateur Portable" appartient au "seau" Investissement.

Vous n'avez jamais eu à prendre de décision comptable. Vous avez juste validé un achat en langage clair.

Nous faisons la traduction du langage humain au langage comptable pour vous. C'est ainsi que nous vous garantissons que votre livre-journal est correct et que votre rapport final sera 100% conforme, sans stress.

La "Comptabilité Simplifiée" pour Petites ASBL : Le Piège Caché (et comment l'éviter)

Le Piège Caché : La "Règle des 3 Seaux"

Comment ClubHub évite ce piège (sans vous poser de questions)

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