"J'avais peur de faire une erreur" : Pourquoi nous avons créé ClubHub.lu

Dans les articles précédents, nous avons vu l'urgence de vous conformer à la nouvelle loi (même si la date butoir est passée) et comment identifier la taille de votre ASBL.

Si vous êtes comme la majorité des bénévoles, vous êtes "Martine", la trésorière dévouée d'une "petite ASBL".

Et si vous êtes comme Martine, cette simple phrase vous donne des sueurs froides : "comptabilité et conformité légale".

"J'avais peur de faire une erreur" est la phrase que nous avons le plus entendue. Peur de mal classer une dépense, peur de rater une échéance légale, peur d'être blâmé lors de l'assemblée générale. C'est précisément pour cette raison que nous avons bâti ClubHub.lu.

Le cauchemar de la "boîte à chaussures"

Nous connaissons la réalité de la plupart des petites ASBL. Ce n'est pas un bureau avec des comptables. C'est une "boîte à chaussures" (ou un classeur) sur la table de la cuisine, remplie de reçus et de tickets de caisse.

Une fois par mois, ou pire, une fois par an juste avant l'AG, le stress monte.

Il faut sortir un relevé bancaire imprimé et un surligneur. Puis, tenter désespérément de faire correspondre chaque ligne du relevé avec un ticket dans la boîte.

"Attends, c'est quoi cet achat de 45,50 € au Brico ?"
"Où est le reçu pour le pot du club ?"
"Est-ce que des nouveaux gants de jardinage sont des 'fournitures' ou un 'coût opérationnel' ?"

Cette incertitude mène à l'anxiété et à la procrastination. Le résultat ? Des heures perdues et une peur constante de présenter des chiffres erronés à l'AG.

Pourquoi Excel et les "vrais" logiciels compta ne fonctionnent pas

Beaucoup d'ASBL se tournent vers Excel. Mais Excel est une feuille de calcul, pas un outil comptable. Il est facile de faire une erreur de formule, d'effacer une ligne, et il n'offre aucune garantie de conformité légale.

D'autres essaient des logiciels comptables professionnels. Ils se heurtent à un mur de jargon :

"Débit" / "Crédit"
"Plan Comptable Normalisé"
"Lettrage"
"Poster au Grand Livre"

Ces outils sont conçus pour des entreprises commerciales qui doivent gérer la TVA, des bilans complexes et des amortissements. Ils offrent une "liberté" totale qui, pour un bénévole, se traduit par une "complexité" totale. Ils demandent une expertise que vous n'avez pas, et que vous ne devriez pas avoir besoin d'avoir.

Notre mission : Le guidage avant la liberté

Nous avons créé ClubHub.lu sur un principe simple : "Le Guidage avant la Liberté".

Nous pensons que vous ne devriez jamais vous sentir perdu. Vous ne devriez jamais voir un écran vide en vous demandant quoi faire. L'application doit vous prendre par la main.

Nous avons donc bâti une solution sur trois piliers pour vous libérer de ce fardeau :

Zéro saisie manuelle : Fini la boîte à chaussures. Vous prenez une photo de votre reçu. Notre IA le lit, extrait le vendeur, la date et le montant.
Zéro rapprochement manuel : Fini le surligneur. Nous connectons votre compte bancaire (en toute sécurité) et importons vos transactions.
Zéro jargon : Fini le stress du "débit/crédit". L'application ne vous parle jamais de comptabilité.

Au lieu d'un tableur complexe, votre seule interface est une "Magic Inbox" (une boîte de réception magique). Elle vous montre une tâche simple à la fois : "Hé, nous avons trouvé ce reçu qui correspond à cette transaction bancaire. C'est correct ?"

Vous cliquez sur "Confirmer".

C'est tout. Derrière, nous gérons la comptabilité à double entrée, nous préparons l'audit trail et nous construisons, en temps réel, l'état des recettes et des dépenses exact que la nouvelle loi exige.

"J'avais peur de faire une erreur" : Pourquoi nous avons créé ClubHub.lu

Le cauchemar de la "boîte à chaussures"

Pourquoi Excel et les "vrais" logiciels compta ne fonctionnent pas

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